Poznaj sposoby planowania, aby zyskać więcej czasu

JAK planować i realizować zadania – żeby zyskać więcej czasu dla siebie!

Największą przeszkodą na drodze do sukcesu, którą identyfikują ludzie jest brak czasu.

Niestety nie możemy rozciągnąć doby.

Ale możemy zmienić nasze działania tak, żeby efektywniej wykorzystywać ten czas, który mamy do dyspozycji.

Albo nawet wykorzystać mniej czasu na realizację tych samych rzeczy i mieć więcej wolnych chwil dla siebie czy rodziny.

Wystarczy być bardziej skoncentrowanym i produktywnym. Jak to zrobić?

 


Jeżeli nie pobrałeś jeszcze bezpłatnego poradnika “9 sposobów na odkrycie swoich mocnych stron”, wpisz swój email na tej stronie, a prezent po potwierdzeniu maila poleci do Ciebie na skrzynkę –


 

W jakich przestrzeniach czasowych planować swoje zadania – tak, by osiągać więcej w tym samym czasie?

 

W tym artykule przedstawię Ci na to 5 prostych sposobów, które możesz zastosować od razu.

Metody te wynikają z pracy z moimi klientami oraz z mojego doświadczenia.

 

1. PLANUJ swoje cotygodniowe i codzienne zadania

Wprowadź plan dzienny i tygodniowy swoich działań. Ważne, żebyś trzymał się tego bez wyjątków. Wpisuj zadanie plus priorytet.

Wymaga to Twojego niemałego zaangażowania, ale przekonasz się, że warto.

Jeśli poświęcisz tylko 15-30 minut tygodniowo i 5-10 minut dziennie na zaplanowanie zadań i nadanie im priorytetów na następny dzień/tydzień osiągniesz więcej, niż ci się wydawało.

 

Dzięki jasnemu sprecyzowaniu zadań i nadaniu im priorytetów będziesz wiedział dokładnie co robić i w jakiej kolejności.

 

2. Zidentyfikuj swoje krótkie zadania

Pomyśl jakie masz zadania, które można wykonać w ciągu 30 minut (lub mniej), które są ważne z punktu widzenia realizacji Twoich celów. Takie krótkie zadania spełniają rolę wypełniaczy czasu.

Mogą to być samodzielne zadania lub mniejsze zadania większego projektu, które zostały podzielone na mniejsze części.

Może to być jakiś ważny krok końcowy jakiegoś zadania, procesu albo czynności kontrolne.

 

WSKAZÓWKA: Zwróć uwagę, że te krótkie zadania „wypełniające” oznaczają, że nadal robisz postępy w ważnych sprawach w ciągu dnia, pomimo, że kalendarz masz wypełniony ważnymi dużymi zadaniami.

Z łatwością możesz sobie oznaczyć szybkie sukcesy na koncie w danym dniu.

 

3. Zarządzaj priorytetami

Najpierw pracuj nad tym, co jest najważniejsze. Skuteczne zarządzanie czasem polega na zarządzaniu priorytetami.

Jeśli najpierw nie pracujemy nad tym, co najważniejsze, zbyt łatwo jest wypełnić czas mniejszymi, mniej ważnymi zadaniami – a potem zastanawiamy się gdzie uciekł ten czas.

Jest to zasada tzw. „dużych kamieni” – najpierw pracuj na dużych zadaniach, abyś nie wypełniał czasu kamykami i piaskiem.

Każdy z nas jest wyjątkowy: co działa z zarządzaniem naszym czasem.

 

Każdy z nas zajmuje się wieloma sprawami w życiu i w pracy. Nie da się zrobić wszystkiego.

Dlatego też powinieneś zrobić wszystko, co w Twojej mocy, aby określić co jest najważniejsze i zacząć od tego.

 

WSKAZÓWKA: Często nasze najważniejsze priorytety, które powodują największe zmiany w naszym życiu i biznesie, są również najtrudniejsze.

Wymagają od nas nieraz nauki, przekraczania wielu granic. I dlatego ich unikamy!

Ale dzięki jasnemu określeniu jakie są nasze najważniejsze priorytety – ich identyfikacja i zapisanie – daje nam to większą motywację do pracy nad nimi, a także mniej wymówek do odkładania na później i unikania ich.

 

A jak to jest naprawdę z naszą motywacją – sprawdź tutaj.

 

4. Mierz czas wykonywania niektórych rodzajów działań.

Mierz sobie czas, który masz na wykonanie danego zadania, aby ograniczyć (i podnieść świadomość) ile czasu spędzasz na czynnościach tzw. „pochłaniaczy czasu”, takich jak e-mail i media społecznościowe.

E-mail i media społecznościowe szybko stają się „czarnymi dziurami” .

Gdy tylko opróżniliśmy naszą skrzynkę odbiorczą, sprawdziliśmy i opublikowaliśmy kilka postów w mediach społecznościowych, nie ma nowych wiadomości do obejrzenia, to cykl zaczyna się od nowa.

Ustawienie timera oznacza, że ​​będziesz wiedział, kiedy skończy Ci się czas.

To pomoże Ci skoncentrować się na robieniu tego, co naprawdę ważne.

Praca w blokach czasowych w danym temacie pomaga zwiększyć efektywność.

Jeżeli wykonujesz pracę, która pozwala na samodzielne organizowanie czasu pracy – spróbuj wykorzystać tą metodę.

Zaplanuj w jakich konkretnie godzinach i dniach będziesz pracował nad danym tematem.

Np. w godz. 9-11 kontaktuję się z nowymi klientami.

A w godz. 15-17 poświęcam czas na pisanie artykułu.

 

5. Bądź dla siebie wyrozumiały

Nie oczekuj od siebie więcej niże jesteś w stanie zrobić w dostępnym czasie.

To nierozsądne i może prowadzić do stresu i frustracji.

Podejdź do swojej listy zadań z głową.

Sprawdzaj co już zostało zrobione i czy te najważniejsze rzeczy zostały zrealizowane.

 

Często cała lista wypisanych zadań może być powodem dodatkowej frustracji i stresu.

Czasem może sprawić, że czujemy się źle i obwiniamy się, bo nie zostało wszystko zrealizowane.

 

Dlatego też pamiętaj o:

– określeniu priorytetów (zadania mało ważne – nawet jak zostaną na liście nie zrobione – nic złego się nie stanie i nie będziemy czuć frustracji),

– nie planuj więcej niż możesz zrobić w danym czasie,

– planując zadania na dany dzień sprawdź kalendarz spotkań i innych wydarzeń, które już masz wpisane,

– NIGDY nie będzie wystarczająco dużo czasu, aby zrobić wszystko, co chcesz zrobić.

Dlatego też lepiej planuj mniej i osiągnij sukces niż planuj więcej i poczuj niezadowolenie z niewykonania wszystkich punktów.

 

Wierzę, że powyższe metody przyczynią się do zwiększenia Twojej wydajności.

Snujesz plany noworoczne – sprawdź czego unikać >>czytaj tutaj<<

_____________________________________________________________

Zaplanuj swój czas efektywnie – pobierz bezpłatne narzędzia do planowania.

_____________________________________________________________

Daj znać jakie Ty stosujesz sposoby wygospodarowania czasu wolnego.

Umów bezpłatną konsultację📞

Pobierz poradnik 9 sposobów na odkrycie mocnych stron

Skorzystaj ze szkoleń o planowaniu kariery, pewności siebie i budowaniu motywacji

Pobierz fragment ebooka – bezpłatnie

Tagi: Brak tagów

4 komentarze

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola oznaczone są *