Sekret skupienia

Czyli jak osiągnąć skupienie na tym, co mamy ważnego do zrobienia.

Jak zwykle mija Twój dzień roboczy?

Najlepiej jak praca idzie Ci z niesamowitą lekkością, przemykasz od jednej rzeczy do drugiej.

Czujesz wtedy tą efektywność, na której Ci zależy i nabierasz więcej energii i motywacji na kolejne dni.

Najgorzej jak jest tak – myślę, że wiesz o czym mówię – pracujesz, robisz swoje zaplanowane działania, nagle przychodzi powiadomienie – otwierasz jednego maila, czytasz jeden post, otwierasz kolejną zakładkę przeglądarki …., a zanim się zorientujesz, wpadasz do króliczej nory.

Szczerze mówiąc ja nieraz się na tym łapię – robię wiele rzeczy naraz.

Pozbyłam się rozpraszaczy, potrafię skupić się na działaniach, prowadzących mnie do celu i nie trwonić czasu na bezproduktywne czynności.

Jednak nieraz w ciągu dnia mam kilkanaście zakładek otwartych w komputerze i przeskakuję na zmianę pomiędzy zadaniami.

Pracując z moimi klientami nad organizacją czasu i stresem z tym związanym, mówimy o pracy mądrzejszej, a nie cięższej.

I tak się dzieje, kiedy używamy siły skupienia.

I tu jest rozwiązanie – wypracowanie siły skupienia.

Ale jaki jest sekret skupiania się, gdy jest tak wiele rzeczy, które przyciągają twoją uwagę?

Plan!

Rób przede wszystkim plan działania.

Mi pomagają priorytety i ustawianie kolejności zadań – dokładne rozpisanie co i jak po kolei jak instrukcja dla małego dziecka.

Wiem, że to nie jest specjalnie odkrywczy sekret.

Prawdopodobnie o tym słyszałeś. Ale od tego dopiero się zaczyna.

Spróbuj.

________________________________________________________________________________________

Rozwińmy słowo F O C U S

F – Forget things that don’t matter

Zapomnij o rzeczach, które nie mają znaczenia.

Nie marnuj  na nie życia.

Na Twojej liście rzeczy do zrobienia zawsze będą rzeczy, które tak naprawdę nie będą musiały być zrobione. Są to „może jednodniowe prace”.

Gdy spojrzysz na swoją listę rzeczy do zrobienia, zadaj sobie pytanie: „Czy to będzie miało znaczenie za 1 tydzień, 1 miesiąc i rok dla Ciebie i Twojego Wielkiego Celu, jeśli tego nie zrobię?” Jeśli odpowiedź brzmi „nie”, usuń ją z listy.

Pamiętaj, że przez cały czas wykonywania drobnych prac, które tak naprawdę nie mają znaczenia, możesz zrobić coś bardziej wartościowego, co ma większe znaczenie dla Twojego życia lub dla Twoich znaczących celów.

Wskazówka: zadaj sobie jeszcze 2 pytania: czy musisz to zrobić sam? Czy można to zignorować, opóźnić lub delegować?
To są pytania, które pomogą Ci oszczędzić czas i uzyskać skupienie na tym, co najważniejsze.

O – ONE thing

Skoncentruj się na JEDNEJ rzeczy. Na ogół nie jesteśmy w tym zbyt dobrzy.

Mamy wiele różnych rzeczy w bieżącym czasie i nie koncentrujemy się na żadnej z nich zbyt dobrze.

Efektem jest to, że możemy nie wykonać żadnego zadania w stopniu zadowalającym i pożądanym.

Zamiast tego wybierz JEDNĄ rzecz, nad którą chcesz pracować i skup się na zrobieniu jej do końca, zanim przejdziesz do następnego atrakcyjnego zadania.

Ja osobiście zastosowałam tą zasadę i muszę przyznać, że to ogromnie mi pomaga w utrzymaniu skupienia. Nie jest to łatwe, ale trzymam się tego, bo warto.

Wskazówka: Zalecam wyłączenie powiadomień i wylogowanie się z różnych aplikacji, aby je wyłączyć w danym momencie.

Będziesz czuć coraz częściej skupienie na tym, co masz do zrobienia i spokój – bo będziesz mieć świadomość, że to, co robisz, skupia twoją niepodzielną uwagę. Co więcej – poczujesz większą pewność siebie, bo wykonasz lepszą robotę – i prawdopodobnie wykonasz to również szybciej!

Jedno zadanie na raz!

C – Clarity

Uzyskaj absolutną klarowność co do tego co chcesz osiągnąć poprzez swoje działania. Twój plan musi być dla Ciebie klarowny.

Łatwo jest pomyśleć: super, mam już plan – to teraz pójdzie gładko.

Ale często plan nie jest wystarczająco jasno rozpisany. Ten brak jasności powoduje, że siadamy przy biurku i rozpraszamy się. Plan powinien być wystarczająco dobrze zdefiniowany.

Wtedy jak siadasz przy biurku do swojej pracy, plan prowadzi Cię krok po kroku w działaniach.

Wskazówka: Jeśli nie masz planu, sporządź go jak najszybciej.

U – Unsubscribe

Anuluj subskrypcje.

Zrezygnuj z subskrypcji rzeczy/wiedzy, które nie wspierają Cię w rozwoju, niezależnie od tego, czy chodzi o śledzenie zbyt wielu osób w mediach społecznościowych, czy też przynależność do zbyt wielu grup, czy otrzymywanie maili.

Daj sobie przestrzeń do skupienia.

Uwolnij ten czas, który poświęcasz sprawom online, abyś mógł się skoncentrować na tym, co naprawdę dla Ciebie ważne.

Jednym błędem, który widzę, że wielu moich klientów popełnia, jest próba bycia w zbyt wielu grupach jednocześnie – i po pewnym czasie zostają przytłoczeni powiadomieniami, roztrojeniem jaźni – bo nie jesteśmy w stanie śledzić tych wszystkich informacji na bieżąco, a tymbardziej aktywnie uczestniczyć.

Chociaż wydaje się, że dobrze jest być widocznym, ale nie chodzi o bycie wszędzie, ale o spędzanie czasu na kontaktach z ludźmi naprawdę wartościowymi, którzy dają dużą wartość Tobie i Twojej pracy.

Wskazówka: przejrzyj wszystkie subskrypcje, które otrzymujesz na maila i polubienia na Twoich profilach w mediach społecznościowych.

Zrezygnuj z tych, które Cię nie wspierają.

S – Serve

Świadomość tego, komu pomagasz i w czym. Taka idea, misja dotyczy każdej pracy i powinna każdego człowieka.

Każdy z nas ma jakąś misję do spełnienia na tej ziemi i jesteś szczęściarzem jeśli masz tą świadomość i wiesz co stanowi Twoją misję.

To właśnie dlatego robisz te wszystkie ważne rzeczy na pierwszym miejscu.

A teraz zastosuj powyższe i zrób swój cel.

Pamiętaj, że „Focus” oznacza, że ​​masz więcej czasu, aby realizować swoją misję.

Jeśli szukasz więcej inspiracji w temacie skupiania uwagi polecam książkę Gary’ego Kellera „The One Thing”.

Daj znać w komentarzu co najbardziej Ci się przyda z tego artykułu.