W ramach przygotowania do zmiany zawodowej jest konieczność stworzenia listy swoich osiągnięć, czy sukcesów.

Osiągnięcia są ściśle powiązane z listą obowiązków, które wykonywałeś u danego pracodawcy. Powinny być zatem umieszczone w CV pod listą obowiązków/zadań w każdym miejscu pracy.

Jednak większość kandydatów nie umieszcza w CV swoich osiągnięć.

Dlaczego warto mieć listę swoich osiągnięć?

Osiągnięcia są niezwykle ważne dla przyszłego pracodawcy, bo pokazują jaką wartość możesz wnieść do firmy i jakich efektów Twojej pracy można się spodziewać.

Pomagają też rozpoznać co dla Ciebie oznacza sukces.

To, że je w ogóle umieścisz w swoim CV pokazuje, że jesteś świadomy swoich mocnych stron i potrafisz z pewnością siebie mówić o swoim zaangażowaniu w pracę, nawet jeśli to nie są spektakularne sukcesy.

Mam nadzieję, że jesteś przekonany do tego, że warto stworzyć swoją listę osiągnięć z każdego miejsca pracy.

Czytaj dalej, jeśli chcesz zobaczyć jak to zrobić.

Dlaczego tak mało osób wpisuje swoje osiągnięcia w CV?

Większość osób nie pisze o swoich sukcesach w dokumentach aplikacyjnych. Tymbardziej nie jest w stanie od ręki wymienić swoich sukcesów z kilku powodów:

– myśli, że nie ma żadnych osiągnięć,

– jest przekonana, że to, co ma na koncie to nie są znaczące sukcesy,

– trudno jest mówić o swoich dokonaniach z obawy przed tym, żeby nie być posądzonym o przechwalanie się.

Jak rozpoznać swoje sukcesy zawodowe, pomimo, że nie są one spektakularne?

Zapewniam cię jednak, że jeśli masz już jakieś doświadczenie zawodowe, to znajdziesz parę rzeczy, którymi możesz się pochwalić. Wystarczy je tylko odkryć.

Jeśli jesteś wśród osób, które mają małe doświadczenie zawodowe lub nie mają go wcale, tu też można coś poradzić.

Poniżej przykłady różnych sytuacji zawodowych, z których mogą wyniknąć sukcesy i dzięki temu stworzysz sobie listę swoich osiągnięć.

Zdobyłeś cenne dla firmy kontakty

Jaki twoja praca ma wpływ na kontakty w zespole i kontakty z innymi działami?

A może twoje sukcesy to pozyskiwanie ważnych kontaktów dla firmy?

A może specjalizujesz się w utrzymywaniu i pogłębianiu relacji biznesowych?

Klienci są zadowoleni z Twojej obsługi 

Na pewno nieraz w Twojej pracy pojawił się zadowolony klient lub usłyszałeś pochwały na rozmowie oceniającej na jakim wysokim poziomie świadczysz swoją pracę w tym zakresie.

Wdrożyłeś nową procedurę lub instrukcję obsługi 

Czy brałeś udział w tworzeniu lub pisałeś procedurę obsługi jakiegoś kawałka procesu lub zadania?

Być może utworzyłeś cały komplet dokumentów dla zespołu?

Przygotowywałeś inne ważne dokumenty 

Przypomnij sobie jakie ważne raporty, instrukcje, tabele, dane, treści przygotowywałeś.

Czemu one miały służyć?

Testy nowego systemu

Obecnie wprowadzanie nowych systemów w firmach to niemal stały proces.

Może brałeś udział we wdrożeniu, testach, szkoleniach pracowników? Przypomnij sobie jakie były tego efekty.

Zarządzałeś projektem 

Sposób pracy w projektach, czy na projektach to często spotykane zjawisko w firmach. Wypisz wszystkie tego typu zadania, w których brałeś udział.

Nawet malutkie projekty mogą być świetną okazją do odnotowania sukcesów. Projekty są tworzone, żeby osiągnąć konkretny, mierzalny rezultat.

Przypomnij sobie jak zakończyły się projekty, w których uczestniczyłeś.

Jaka była twoja rola i jak przyczyniłeś się do końcowego rezultatu?

Weź pod uwagę również zadania podczas studiów. Za co Cię cenili, w czym się udzielałeś? Za co otrzymałeś stypendium?

Przypomnij sobie wszelkie większe zadania, inicjatywę, przedsięwzięcie lub wydarzenie, które zakończyło się jakimś określonym rezultatem.

Najlepiej jak jesteś w stanie podać dane liczbowe projektu. 

Odkryłeś i poradziłeś sobie z problemem 

Odkryłeś dziurę w działaniu jakiegoś procesu, zespołu? jak poradziłeś sobie z trudnym problemem?

Jakie Twoje mocne strony zostały tutaj wykorzystane? W jakiej roli występowałeś i jaką miałeś odpowiedzialność?

Jakie efekty zostały osiągnięte?

Zwiększyłeś zyski firmy i obniżyłeś koszty?

Niezależnie od branży i stanowiska – czy któreś z zadań, projektów, w których pracowałeś przyczyniły się do zarobienia przez firmę większej ilości pieniędzy?

Czy potrafisz określić, jaki procent lub jaka to była kwota?

Jakie zadania, które wykonywałeś przyczyniły się do zaoszczędzenia przez firmę pieniędzy?

Jak te oszczędności miały wpływ na wyniki firmy?

Wypracowanie efektywności czasowej 

Jaka Twoja praca pozwoliła usprawnić procesy i spowodowała oszczędność czasową?

Być może jakiś szczególny sposób zarządzania dokumentami lub zaproponowanie prostego formularza lub tabeli?

Podniesienie wydajności 

Które z wykonywanych przez Ciebie obowiązków wpłynęło na podniesienie wydajności w zespole lub u poszczególnych pracowników?

Co takiego mogło uprościć pracę?

Zarządzałeś ludźmi 

Jeśli masz doświadczenie w zarządzaniu ludźmi przypomnij sobie swoje dokonania na tym polu.

Za co byłeś ceniony najbardziej? Jakie pozytywne opinie zbierałeś od współpracowników?

Zorganizowałeś wydarzenie 

Jakie wydarzenie w firmie udało Ci się zorganizować, dopilnować? Jakie zadania przy tej okazji wykonywałeś? W jakie roli wystąpiłeś?

Jaki był efekt końcowy?

Weryfikowałeś i pilnowałeś zgodności z przepisami, normami, regulacjami 

A może twoje sukcesy to bezbłędna znajomość przepisów, która uchroniła firmę przed popełnieniem kosztownego błędu?

A może dzięki temu, że pilnowałeś procedur firma uzyskała wysokie wyniki w audytach?

Co osiągnąłeś dla siebie poprzez wykonywaną pracę?

Jakie nowe umiejętności, kompetencje nabyłeś, czego się nauczyłeś, co nowego wypracowałeś?

Z czego jesteś szczególnie dumny?

Myślę, że powyższe podpowiedzi pozwolą Ci skutecznie stworzyć listę Twoich największych osiągnięć.

Będziesz teraz wiedział co wykorzystać w dokumentach aplikacyjnych i w rozmowach w sprawie pracy oraz z klientami i kontrahentami.